Hướng dẫn làm visa đi Nhật năm 2023 chi tiết nhất

I. Hướng dẫn thủ tục làm visa đi Nhật năm 2023
>>>1. Visa ngắn hạn - Thăm người thân, gia đình, họ hàng có quan hệ 3 đời
>>>2. Visa ngắn hạn - Đi du lịch, thăm bạn bè...
>>>3. Visa dài hạn - Đi lao động, du học, đi học tiếng, vợ/chồng người Nhật...
II. Làm visa Nhật Bản ở đâu?
>>>1. Làm visa tại văn phòng đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam
>>>2. Làm visa tại các công ty du lịch có dịch vụ làm visa
III. Quy trình làm visa đi Nhật như thế nào?
IV. Làm visa đi Nhật năm 2023 hết bao nhiêu tiền?

1.Visa ngắn hạn - Thăm người thân, gia đình, họ hàng có quan hệ 3 đời 

Giấy tờ người xin Visa chuẩn bị:

        (1) Hộ chiếu.

        (2) Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu): 1 tờ.

        (3) 01ảnh 4,5cm x 4,5cm.

        (4)Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh , giấy chứng nhận kết hôn, bản sao hộ khẩu.

        (5)Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:

             + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.

             + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Giấy tờ phía Nhật Bản cần chuẩn bị:

        (1) Giấy lý do mời (download mẫu).

        (2) Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật).

 Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục (3) - (5) sau:

        (3) Giấy chứng nhận bảo lãnh (download mẫu).

        (4) Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :

              + Giấy chứng nhận thu nhập.

              + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

              + Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao).

              + Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập).

  (5) Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).

2. Visa ngắn hạn - Đi du lịch, thăm bạn bè...

Giấy tờ phía người xin visa cần chuẩn bị:    

       (1) Hộ chiếu.

       (2) Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu) 1 tờ.

       (3) 01 ảnh 4,5cmx 4,5cm.

       (4) Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp du lịch)

              + Ảnh chụp chung.

              + Thư từ, email.

              + Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.

         (5) Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:

              + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.

              + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Giấy tờ phía Nhật Bản cần chuẩn bị:

         (1) Giấy lý do mời (download mẫu).

         (2) Lịch trình ở Nhật (download mẫu).

Trường hợp thăm bạn bè, người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục (3)-(5) sau:

         (3) Giấy chứng nhận bảo lãnh (download mẫu).

         (4) Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh

              + Giấy chứng nhận thu nhập.

              + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

              + Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao).

              + Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập).

         (5) Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).

>> Một vài kinh nghiệm tiết kiệm tiền đi du lịch tại Nhật Bản

3. Visa dài hạn - Đi lao động, du học, đi học tiếng, vợ/chồng người Nhật...

 

          (1) Hộ chiếu.

          (2) Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu) 1 tờ.

          (3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm.

          (4) Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật.

          (5) Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản).

               + Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học.

               + Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp...

               + Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng...

               + Trường hợp vợ/chồng người Nhật: Bản sao hộ tịch sau khi đã nhập hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.

               + Trường hợp vợ/ chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.

              + Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.

II. Làm visa Nhật Bản ở đâu?

Bạn có thể đến văn phòng đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam hoặc các công ty du lịch có dịch vụ làm visa để làm visa Nhật Bản.

1. Làm visa tại văn phòng đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam

Từ khu vực Bình Định trở ra Bắc xin visa tại Hà Nội.

Từ Bình Định trở vào xin visa tại TP.Hồ Chí Minh. 

2. Làm visa tại các công ty du lịch có dịch vụ làm visa

Đa số các công ty du lịch đều có dịch vụ làm visa, hộ chiếu đi các nước. Chính vì vậy, bạn chỉ cần lựa chọn một địa chỉ tin cậy, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cần thiết để họ làm cho mình. 

Dịch vụ làm visa tại các công ty du lịch sẽ có giá thành cao hơn so với việc bạn tự làm, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức của mình.

III. Quy trình làm visa đi Nhật như thế nào?

- Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn đem hồ sơ tới nộp ở văn phòng đại sứ quán.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)

           + Sáng: từ 8h30 đến 11h30 (tiếp nhận hồ sơ)
           + Chiều: từ 1h30 đến 4h45 (trả kết quả visa)

Chú ý: Để tránh xếp hàng lâu thì nên đi trước giờ mở cửa văn phòng đại sứ quán khoảng 30 phút đến 1 tiếng. Xem trước lịch nghỉ của lãnh sự và không nên đến nộp hồ sơ sau ngày lãnh sử nghỉ. 

- Đúng 1 tuần sau vào buổi sáng bạn sẽ nhận được cuộc gọi báo lên lấy passport thì bạn sẽ đậu, còn nếu không thì bạn cũng lên lấy passport về nếu rớt.

Quá trình nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Bước 1: Chờ xếp hàng để vào cổng lãnh sự .

Bước 2: Chờ tiếp để vào cổng bên trong (mỗi lần được 1 người để scan đồ đạc).

Bước 3: Bốc số để chờ gọi tên nộp hồ sơ (quá trình này nếu ít người nộp một lúc thì sẽ mất khoảng 3-4 tiếng thì bạn sẽ nộp đơn xong).

Bước 4: Khi được gọi lên lấy passport thì cũng phải bốc số để lên nộp phí visa, sau đó chờ để họ trả lại passport (mất khoảng gần 2 tiếng).

IV. Làm visa đi Nhật năm 2023 hết bao nhiêu tiền?

 Lệ phí làm visa:

          + Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VND.
          + Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VND.
          + Visa quá cảnh: 140.000 VND.
          + Gia hạn thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập quốc: 610.000 VND.