Trong thời buổi hiện nay việc nhiều bạn chọn con đường đi du học Nhật Bản đang diễn ra khá nhiều tại các trường học. Nhưng có khá nhiều bạn muốn đi mà không biết nên tiết kiệm chi phí kiểu gì, tự làm hồ sơ là một cách được rất nhiều bạn lựa chọn. Trên đây Chúng tôi chúng tôi sẽ giúp các bạn nhằm mục đích tạo sự tự tin và tránh rủi ro khi tự làm hồ sơ.

Du học Nhật Bản một lựa chọn sáng suốt

Trên đây là 10 kinh nghiệm làm hồ sơ đi du học mà các bạn nên biết.

1. Học tốt tiếng Nhật N4

Giày công khổ luyện để đạt trình độ tiếng Nhật mức cao nhất

Ở Việt Nam ngoài vốn tiếng anh mà các bạn phải trau dồi thì tiếng Nhật cũng khá cần thiết cho những ai có nhu cầu tham gia chương trình du học sinh cũng như xuất khẩu lao động sang Nhật. Nếu muốn sáng Nhật đầu tiên bạn phải học thật tốt tiếng Nhật (ít nhất cũng phải nghe hiểu và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật tương đương với trình độ N4). Chắc nhiều bạn thắc mắc về vấn đề này lắm, đơn giản chỉ là bạn sẽ có rất nhiều lợi thế khi xét tuyển hồ sơ và nghe hiểu để bạn có thể hỏi các thông tin làm hồ sơ từ trường mà bạn muốn đăng ký.
Có thể bạn cần: Kinh nghiệm học tiếng Nhật để đi xuất khẩu lao động

2. Hỏi thật kỹ thông tin trước khi làm hồ sơ

Trước khi đăng ký nên hỏi thật kỹ các thông tin cần làm khi viết hồ sơ

Trước khi làm hồ sơ du học bạn nên chú ý phải gọi điện cho trường để hỏi về một vài vấn đề như kiểu quy trình trường tuyển sinh trong thời gian nào, hiện tại có còn nhận hồ sơ hay không, đăng ký hồ sơ cần những giấy tờ gì, những giấy tờ đó thì lấy ở đâu và gửi cho bộ phận nào trong trường, thủ tục nó ra sao… Mà những vấn đề này thì đòi hỏi các bạn phải có vốn tiếng Nhật tương đối để có thể trao đổi với người Nhật nhằm mục đích hiểu rõ hơn và làm thủ tục dễ dàng hơn không phải mất công chạy đi chạy lại, vì có một số trường họ có người phiên dịch, một số trường thì không nên việc bạn biết tiếng Nhật sẽ là một lợi thế.

3. Tự hoàn thiện các giấy tờ trong sơ yếu lý lịch

Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ một cách chuẩn chu để tránh việc mất nhiều chi phí cho vấn đề này

Nhằm giúp việc giảm chi phí khi làm hồ sơ thì các bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng về một số giấy tờ đơn giản như đi công chứng sơ yếu lý lịch, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, bằng tốt nghiệp….

4. Mẫu đơn xin đi du học không được tẩy xóa

Hạn chế tối đa việc tẩy xóa vì sẽ làm mất mỹ quan và hơn nữa làm mất cả uy tín

Mẫu đơn rất quan trọng vì đây là mẫu đơn đăng ký của nhà trường yêu cầu các bạn phải điền đầy đủ thông tin theo form có sẵn. Ngoài ra việc điền nếu có sai sót các bạn không nên tẩy xóa mà hãy in một bản khác và làm lại vì không chỉ riêng Nhật Bản mà hầu như ở đâu cũng vậy việc tẩy xóa hồ sơ là điều tối kỵ.
Có thể bạn nên biết: Các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ

5. Mọi thông tin bạn nêu ra phải chính xác với giấy tờ gốc

Mọi thông tin phải chính xác một cách tuyệt đối để không phải mất thời gian đi làm lại và rắc rối về các vấn đề

Trường hợp bị trượt xét duyệt hồ sơ là điều khá phổ biến vì chỉ cần điền sai một trong số nhiều thông tin ở mẫu đơn đăng ký đi du học là bị out. Vì vậy, các bạn nên chắc chắn rằng mọi thông tin mà các bạn điền trong hồ sơ trùng khớp với các giấy tờ gốc đi kèm.

6. Dịch thuật công chứng nhất định phải thuê dịch vụ

Để đảm bảo cho việc sơ yếu lý lịch không bị trục trặc thì bạn nên đến các trung dâm dịch thuật công chứng để làm các giấy tờ này

Ngoài việc có bản hồ sơ khai báo sơ yếu lý lịch bằng Tiếng Việt ra thì nhà trường còn yêu cầu phải có một bản sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật công chứng. Bạn không thể công chứng theo cách bình thường như kiểu ra xã công chứng hoặc các trung tâm công chứng được mà cần nhờ các trung tâm dịch thuật công chứng để làm các giấy tờ này.
Chú ý vấn đề này bạn không thể tự làm.

7. Tự làm chứng minh tài chính

Câu hỏi thường xuyên được đặt ra về các thủ tục hồ sơ đi làm việc tại Nhật

Hồ sơ du học có khá nhiều giấy tờ quan trọng nhưng giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ là chứng minh tài chính du học. Các bạn hoàn toàn có thể tự làm chứng minh tài chính theo yêu cầu của nhà trường, khi đó nhà trường sẽ gửi cho các bạn một bản hướng dẫn cụ thể. Bạn có thể theo hướng dẫn của nhà trường để làm vì vấn đề làm cái này tương đối dễ.

8. Lựa chọn dịch vụ làm chứng minh tài chính

Nếu bạn không tự tin làm giấy tờ này thì bạn có thể nhờ bên thứ hai làm giúp cho bạn và điều dĩ nhiên ở đây là bạn sẽ phải mất phí khi nhờ họ làm. Tuy nhiên, cái gì cũng vậy cũng có 2 mặt, bạn mất phí nhưng bạn sẽ chắc chắn giải quyết được vấn đề chứng minh tài chính cho bản thân một cách nhanh chóng.

9. Kiểm tra lại hồ sơ sau khi gửi đi

Bạn có thắc mắc là tại sao hồ sơ gửi đi rồi mà còn cần kiểm tra gì nữa nhỉ, có đấy. Bạn cần hỏi bên chuyển phát xem bưu phẩm của bạn bao giờ tới nơi và hãy gọi điện kiểm tra lại phía nhà trường xem đã nhận được hồ sơ chưa nhé. Nếu hồ sơ của bạn bị thất lạc, bạn cần hoàn thiện một bộ hồ sơ khác và gửi lại cho trường. Đừng chủ quan vấn đề này nhé, nó rất quan trọng đấy.
Xem thêm: Hướng dẫn làm hồ sơ lý lịch sang Nhật Bản

10. Luôn sẵn sàng trả lời điện thoại bất cứ lúc nào

Trả lời điện thoại của ai nhỉ ????? Tất nhiên là của trường gọi cho bạn rồi, đôi khi trường sẽ gọi cho bạn thông báo đã nhận được hồ sơ hay hồ sơ của bạn còn thiếu giấy tờ nào đó hoặc cũng có thể họ sẽ hỏi bạn vài câu bâng quơ như bạn khỏe không? Hôm nay ở Việt Nam là thứ mấy vậy … Chính vì vậy bạn nên đợi xác nhận của nhà trường và chờ điện thoại nhé.

P/s: Nếu có thắc mắc gì hãy comment phía dưới cho mình biết để mọi người cùng trả lời nhé.