Các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Hồ sơ thực tập sinh Nhật Bản – đây chính là bước vô cùng quan trọng giúp cho lao động có thể đặt chân vào các công ty, xí nghiệp tại Nhật Bản để tu nghiệp. Để chuẩn bị được một bộ hồ sơ tu nghiệp hoàn hảo người lao động sẽ phải chú ý rất nhiều các vấn đề nếu không muôn bị mất công mất sức hay tốn nhiều thời gian cũng như là tiền bạc.

Để giúp người lao động thực hiện được quá trình chuẩn bị hồ sơ chu đáo nhất, hãy cùng Xuatkhaulaodong.com.vn tìm hiểu những lỗi mà người lao động thường gặp trong quá trình làm hồ sơ xuất khẩu lao động tại Nhật Bản nhé!
 
- Giấy tờ photo 2 mặt và không in trên khổ giấy A4

Người lao động cần đặc biệt lưu ý thông tin này:

Theo yêu cầu và quy định của cục quản lý xuất nhập cảnh thì tất cả các giấy tờ bắt buộc phải được in trên khổ giấy A4 và photo trên 1 mặt.
Hầu hết người lao động nếu không được phổ biến để nắm rõ những quy định này thì đều dễ mắc phải lỗi photo lên giấy khổ khác hoặc tiết kiệm in cả 2 mặt vào tờ giấy.

- Giấy tờ công chứng quá hạn

Hạn công chứng của giấy tờ trong hồ sơ xuất khẩu lao động yêu cầu chỉ trong vòng 3 tháng tính tới thời điểm các công ty, doanh nghiệp tại Nhật Bản nộp hồ sơ liên tục. Do vậy, khi hoàn thiện hồ sơ người lao động cần đặc biệt lưu ý về thời gian giấy tờ công chứng xem đã lâu chưa nếu công chứng đã hơn 3 tháng thì chủ động đi công chứng lại.

- Sai – lệch thông tin trong giấy tờ

Giấy khai sinh

+ Lỗi thường gặp lớn nhất trong bộ hồ sơ là giấy khai sinh ghi sai tuổi của bố mẹ.
Theo cách tính tuổi của người Việt Nam từ xưa thì tuổi sẽ thường được cộng thêm 1 tuổi – tuổi mụ, dẫn đến việc bị sai – khác so với tuổi thật.
+ Các lỗi tiếp theo mà người lao động khi làm hồ sơ vẫn mắc phải đó là: Điền thiếu thông tin trong giấy khai sinh.
Những thông tin cần phải có đầy đủ là: Nơi sinh phải ghi đầy đủ, rõ ràng ( xã, huyện, tỉnh), sổ, quyển số, …

Nếu gặp các lỗi trên người lao động phải nhanh chóng tới các cơ quan chức năng xin bổ xung thông tin, nếu giấy khai sinh bị mục nát hay mờ thì nên xin cấp lại giấy khai sinh mới để nhanh chonhs hoàn thiện hồ sơ.

Sổ hộ khẩu

Lỗi thường gặp ở đây là:

+ Điền sai ngày tháng năm sinh.
+ Ghi sai, sót thông tin cá nhân của các thành viên trong gia đình.
+ Những thông tin về công việc không khớp với xác nhận về công việc.
….
Để khắc phục điều này thì, người lao động cần đối chiếu với các giấy tờ cá nhân khác để có thông tin chính xác nhất.
Nếu có thông tin gì thay đổi cần đính chính ngay trong phần cuối của sổ hộ khẩu và yêu cầu có xác nhận của công an xã, phường.

Học bạ

+ Những lỗi thường gặp là:
Ghi thông tin việc làm của bố mẹ sai - khác so với xác nhận thu nhập và xác nhận công việc.
 
+ Khắc phục: Cần phải thống nhất các thông tin để hồ sơ được logic.

Ảnh

Lỗi ở đây là chụp ảnh sai cỡ, không đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc là ảnh đã chụp quá lâu thường thì chỉ chấp nhận ảnh chụp trong thời gian 6 tháng kể từ khi nộp hồ sơ xuất khẩu lao động.
 
Giấy xác nhận công việc

Lỗi thường mắc phải:

Thiếu những thông tin về công ty như: Lĩnh vực đăng kí kinh doanh, mã số thuế, tính sai thu nhập, sai thông tin người bảo lãnh.

Giấy xác nhận học tiếng

Lỗi thường gặp: Thiếu những thông tin cơ bản của học viên hay là thời gian học sai.

Giấy tờ của ngân hàng

Những lỗi thường gặp phải: Các thông tin giữa giấy tờ xác nhận sổ tiết kiệm và số dư bị sai, thông tin của người bảo lãnh bị sai, không có tên chi nhánh hay phòng giao dịch, không nhìn rõ số sổ tiết kiệm.