Thủ tục chuyển đổi và gia hạn visa gia đình ở Nhật MỚI NHẤT, kỹ sư đã biết?

1. Chuyển từ visa đi làm sang visa gia đình

Nếu bạn đang có visa đi làm mà nghỉ việc, thì sau 3 tháng sẽ phải xin việc mới và thông báo với nyukan về việc chuyển đổi công ty. Nếu sau 3 tháng chưa xin được việc mới thì phải chuyển visa chứ không được giữ visa đi làm nữa.

Nếu cứ giữ visa đi làm đến khi nó hết hạn mới chuyển thì lúc chuyển sẽ khó khăn hơn, bị đòi hỏi nhiều giấy tờ chứng minh này nọ và lúc chuyển được rồi thì cũng chỉ được hạn 1 năm thôi chứ không được hơn, nên các bạn lưu ý nhé.

Thủ tục chuyển thì cũng khá đơn giản, chỉ cần nộp đủ giấy tờ là trên nyukan sẽ xét cho ngay.

Các loại giấy tờ cần phải chuẩn bị

 Đơn xin chuyển đổi visa có dán ảnh 3×4 chụp trong thời gian gần nhất chỉ từ 3 tháng trở lại.

 Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người muốn xin chuyển visa
 
 Giấy ghi lý do xin đổi visa (理由書)

 Photo giấy đăng ký kết hôn, dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Nhật không cần phải công chứng

 Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của của người được bảo lãnh sang Nhật

 Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) của người bảo lãnh (vợ/ chồng) (trong trường hợp người bảo lãnh đi làm)

 Giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書：のうぜいしょうめいしょ) và giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書：かざいしょうめいしょ) của người bảo lãnh.
 
 Phiếu công dân của người bảo lãnh (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)

Nếu bạn muốn đi làm thêm khi chuyển đổi visa gia đình thì bạn phải làm giấy xin làm thêm, đừng quên nhé! Nếu được chấp thuận thì bạn sẽ được làm thêm tối đa 28 tiếng/tuần.

Giấy tờ có thể cần phải bổ sung

Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc bảng lương vài tháng gần nhất của người bảo lãnh
 
Trong trường hợp sau khi nghỉ việc 3 tháng, bạn không tìm được việc mới nhưng cũng không xin đổi visa ngay, thì cần phải có bản kê khai những hoạt động cụ thể bạn làm trong thời gian từ lúc đó cho đến lúc xin đổi visa, giấy tờ chứng minh cho các hoạt động đó (nếu đi học thì có giấy chứng nhận của trường/ đi làm thêm thì có hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan đến công việc đó) và giấy trình bày rõ lý do tại sao bạn không xin đổi visa ngay.

Thời gian xét duyệt chuyển đổi visa từ khoảng  từ 2 tuần đến 1 tháng, mức phí là 4000 yên.

2. Gia hạn visa gia đình

Thời gian thích hợp để xin gia hạn visa gia đình là từ 3 tháng  trước khi visa cũ hết hạn.

Các giấy tờ cần thiết khi chuyển đổi visa là:

 Đơn xin gia hạn visa có dán ảnh 3x4, ảnh mới chụp trong thời gian 3 tháng gần nhất.

 Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người gia hạn visa
   Phải có bản photo không cần công chứng giấy đăng ký kết hôn và phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

 Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của của người được bảo lãnh sang Nhật

 Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) của người bảo lãnh (vợ/ chồng) (trong trường hợp người bảo lãnh đi làm)

 Giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書：のうぜいしょうめいしょ) và giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書：かざいしょうめいしょ) của người bảo lãnh.
 
 Phiếu công dân của người bảo lãnh (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)

Nếu bạn muốn đi làm thêm khi chuyển đổi visa gia đình thì bạn phải làm giấy xin làm thêm: 資格外活動許可申請: shikakugai katsudou kyoka shinsei). Nếu bạn quên thì mỗi lần xin gia hạn sẽ lại phải đăng ký 1 lần nữa.

Trong trường hợp có vấn đề gì cần phải kiểm tra hoặc xác nhận thì trên nyukan sẽ gửi thông báo về để các bạn nộp thêm các giấy tờ họ yêu cầu.

Trên đây là cách chuyển đổi và gia hạn visa gia đình ở Nhật. Các kỹ sư đi Nhật có thể tham khảo thêm. Mong rằng bài viết thật sự hữu ích với các bạn. Chúc thành công!

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết dưới đây:

>>> Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật diện visa kỹ sư năm 2023 

>>> Năm 2019, xin visa đi Nhật có khó không?