Con dấu Inkan là gì? Kỹ sư đi Nhật có phải làm con dấu Inkan hay không?

1. Con dấu Inkan là gì?

Inkan (印鑑), hay còn gọi là Hanko (ハンコ) là con dấu được dùng cho pháp nhân là công ty và cá nhân.Con dấu tại Nhât có giá trị thay thế với chữ ký.  Nó giúp các kỹ sư đi Nhật có thể đăng ký thẻ ngân hàng, bảo hiểm, đăng kí sim điện thoại hay trong các văn bản hành chính. Và kể cả các giao dịch giấy tờ thông thường.

Mỗi công dân Nhật hay kỹ sư đi Nhật làm việc trong thời gian dài đều cần trang bị cho mình ít nhất 1 con dấu. Con dấu tròn 9mm màu đỏ hoặc 2 con dấu tròn 9mm và 6mm màu đỏ.

2. Các loại con dấu Inkan dành cho kỹ sư đi Nhật

Tùy thuộc vào từng mục đích sử dụng mà con dấu Inkan được chia thành các loại dưới đây:

 Jitsuin (実印): Con dấu đã được đăng ký với chính quyền địa phương.
 
Đây là con dấu quan trọng, có tính bảo mật cao nhất nên phải khắc bằng tay vì vậy giá thường khá mắc. Thường thì con dấu này được dùng trong các trường hợp mua nhà, tậu xe, đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…

Ginkoin (銀行印): Con dấu được dùng khi bạn đăng kí ngân hàng.

Con dấu này giúp bạn mở tài khoản ngân hàng,  rút tiền, giao dịch thì các bạn có thể dùng con dấu này thay cho chữ ký.
 
 Mitomein (認印): là con dấu có tính bảo mật thấp nên bạn có thể mua ngoài cửa hàng. Nó được dùng thay cho chữ ký trong các trường hợp ký nhận thường ngày như nhận bưu phẩm, thư từ, giao hàng,…
 
3. Con dấu Inkan thường được làm bằng chất liệu gì?
 
Tùy vào từng yêu cầu của mỗi người mà con dấu Inkan được làm bằng những chất liệu khác nhau như đá, gỗ, nhựa, cao su,…

Tuy nhiên đối với các con dấu có tính bảo mật cao thì các bạn nên sử thuê thợ làm gia công làm với các chất liệu bằng đá, gỗ để có thể lưu trữ lâu dài và tránh bị làm giả.

4. Con dấu Inkan có đắt không?

Gía để làm con dấu tại Nhật thông thường là 2000 yên. Nếu mà bạn khắc thủ công tại các cửa hàng làm con dấu (はんこ屋さん – Hankoyasan) chuyên khắc con dấu tại Nhật.
 
Giá tiền của con dấu rất đa dạng tùy theo chất liệu, kích cỡ, số lượng ký tự và cách khắc… Đối với các con dấu dùng trong giao dịch thường ngày thì các bạn có thể mua ngay tại các cửa hàng bán sẵn với giá 100 yên.

5. Đăng ký con dấu Inkan như thế nào?

 Đối tượng được đăng ký con dấu ở Nhật là  những ai?

Bạn là kỹ sư đi Nhật được phép làm con dấu tại Nhật khi bạn có đủ điện kiện cơ bản sau:

– Có Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài.

– Trên 16 tuổi.

 Quy trình đăng ký con dấu Inkan Nhật Bàn
 
Bước 1: Để đăng kí con dấu bạn đến 市役所 – shiyakusho làm thủ tục đăng kí con dấu(印鑑登録証 – inkantourokushou) kèm một số thứ sau:

–  Con dấu muốn đăng kí.

–  Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt: thực tập sinh, du học sinh nên là thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu.
 
–  Phí đăng kí từ 100 đến 300 yên tùy nơi.

Nhận đơn đăng kí con dấu (申請書 -shinseisho) rồi điền vào đơn rồi nộp.
 
Bước 2: Làm giấy chứng minh con dấu (印鑑証明書 – inkanshoumeisho).Giấy chứng minh con dấu sẽ được yêu cầu khi bạn làm các giao dịch quan trọng như mua nhà, mua xe, đăng kí kết hôn,.. bên cạnh con dấu này.

Để làm giấy chứng minh con dấu bạn cần điền vào giấy 印鑑登録証明書交付申請書 và 1 số giấy tờ sau:
   
– Giấy đăng kí con dấu.

– Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt.

– Phí đăng kí.

Sau khi đăng kí bạn sẽ được chính quyền cấp giấy chứng nhận đã đăng kí con dấu. Giấy xác nhận con dấu (印鑑証明書) và giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録書) là khác nhau.

6. Chuyên mục giải đáp các thắc mắc cho kỹ sư đi Nhật về con dấu Inkan
   Tại sao kỹ sư đi Nhật phải làm con dấu Inkan?

Khi bạn đi Nhât làm việc, viêc sử dụng các con dấu trong các thay chữ kí của mình để giải quyết các giấy tờ là cực kì cần thiết dùng cho các việc  như đăng ký thẻ ngân hàng, bảo hiểm hay bất cứ giấy tờ nào cũng có một mục đóng dấu. Ví dụ như khi bạn mở ngân hàng, lĩnh lương, nhận bưu kiện hay thanh toán các hóa đơn điện nước,… đều phải sử dụng con dấu.

 Kỹ sư đi Nhật không có con dấu thì phải làm sao?

Nếu con dấu của các kỹ sư đi Nhật bị mất và bạn chưa kịp làm con dấu mới thì bạn vẫn được phép kí bằng tay. Thay cho con dấu, tuy nhiên các giấy tờ sẽ chủ yêú là giấy tờ nhập cư. Các hồ sơ quan trọng như liên quan đến ngân hàng. Hay các giao dịch quan trọng bạn cần đóng bằng hanko mới được tính là hợp lệ.

 Kỹ sư đi Nhật nên khắc họ hay tên lên con dấu?

Người Nhật hay dùng Họ trong các giao dịch của mình. Tuy nhiên bạn là kỹ sư đi Nhật  có thể khắc cả họ lẫn tên của mình lên con dấu. Đối với kỹ sư đi Nhật là người Việt đa phần là dùng chữ viết Romaji (chữ la-tinh). Và khắc tên theo phiên âm kanatana.

Trên đây là tất tần tật các thông tin về con dấu Inkan cho các kỹ sư đi Nhật. Mong rằng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Chúc thành công!

Đọc thêm

>>> Kỹ sư Nhật Bản - 3 điều phải làm ngay khi đến Nhật