Tại sao Kỹ sư Nhật Bản khi CHUYỂN VIỆC phải xin giấy chứng nhận tư cách lao động?

1. Giấy chứng nhận tư cách lao động là gì? 

就労資格証明書 (Giấy chứng nhận tư cách lao động) là giấy chứng nhận do Cục XNC cấp, công nhận công ty- công việc mới mà bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp cho công việc trước đó. 

2. Tại sao kỹ sư đi Nhật cần phải xin giấy chứng nhận tư cách lao động khi chuyển việc?

Khi làm thủ tục xin giấy này, bạn sẽ cần nộp đầy đủ các thông tin liên quan tới công ty, công việc mới lên cục XNC (tương tự như khi xin visa lao động lần đầu với công ty cũ) để họ xét xem công ty- công việc mới có thật sự phù hợp với visa hiện tại của bạn không.
 
Nếu bạn xin được giấy này, nghĩa là Cục XNC đã công nhận công ty- công việc mới này hoàn toàn phù hợp với visa hiện thời của bạn. Như vậy, ở lần gia hạn visa tiếp đó, bạn chỉ cần nộp giấy này và những giấy tờ về cá nhân như bảng đóng thuế là có thể gia hạn được một cách tương đối dễ dàng, ko sợ gặp rủi ro trượt visa vì lý do công việc ko phù hợp nữa.

Còn nếu không may bạn không được duyệt cấp giấy này, thì cũng không sao cả. Vì điều đó không có nghĩa là bạn bị huỷ visa, mà chỉ có nghĩa là công ty- công việc mới không phù hợp với visa hiện thời của bạn, và bạn cần nhanh chóng tìm một công ty- công việc khác phù hợp hơn trong thời hạn visa còn lại.

3. Giấy tờ cần thiết để xin giấy chứng nhận tư cách lao động
 
Giấy tờ bạn tự chuẩn bị
・Passport
・Thẻ ngoại kiều 在留カード
・Đơn đăng ký, download ở đây → 就労資格認定証明書交付申請書
・Lý do vì sao nghỉ việc (Form tự do, viết về lý do vì sao bạn nghỉ việc hoặc vì sao bạn xin công việc mới này, giấy này không có cũng không sao, nếu có thì tốt hơn)

Giấy tờ từ công ty cũ

Bảng tổng kết thu nhập và thuế 源泉徴収票（Công ty cũ đưa cho bạn khi nghỉ việc）
Giấy chứng nhận nghỉ việc 退職証明書（Công ty cũ đưa cho bạn khi nghỉ việc)

Giấy tờ từ công ty mới

・Những giấy tờ liên quan đến tư cách pháp nhân, nội dung công việc của công ty mới: Bản ghi đăng ký doanh nghiệp 法人登記簿謄本, bản sao của bảng quyết toán 決算書 năm gần nhất, giấy tờ, pamphlet, website giới thiệu công ty, một trong những giấy tờ sau đây chứng minh nội dung công việc, thời gian, địa điểm mà bạn sẽ làm, bản sao của hợp đồng lao động 雇用契約書, bản sao của giấy thông báo lương 辞令・給与辞令, Bản sao của giấy báo đậu採用通知書.

Một cái quan trọng nữa là:

Lý do vì sao nhận bạn vào làm 雇用理由書（Form tự do, viết về lý do nhận bạn vào làm, kinh nghiệm của bạn sẽ có ích gì cho công ty. Giấy này tuy không có cũng được, nhưng nếu bạn xin việc trái ngành học, trái ngành với công việc trước thì có giấy này sẽ tốt hơn).

4. Chi phí xin giấy chứng nhận tư cách lao động
 
Chi phí cho một lần làm giấy này là 900 yên (khi họ chấp nhận thì bạn mới phải đóng). Bình thường mất khoảng từ 1 ~ 3 tháng, vì thế cho nên khi bạn quyết định chuyển việc rồi thì hãy làm giấy tờ sớm để tránh vội vàng về sau.

Trên đây chúng tôi vừa giới thiệu đến bạn giấy chứng nhận tư cách lao động. Mong rằng bài viết thực sự hữu ích đến các bạn. Chúc thành công!

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết dưới đây:

>>> Một vài lưu ý cho kỹ sư đi Nhật khi chọn được công ty mới để chuyển việc