Gia hạn visa khi đi du học Nhật Bản THÀNH CÔNG với 3 điều kiện, 4 quy trình sau

Các bạn đã biết cách gia hạn visa du học Nhật Bản 
 

1. Khi nào nên gia hạn visa du học Nhật Bản?

Trước khi visa của bạn hết thời hạn thì bạn phải đi gia hạn visa tránh tình trạng đến hạn chót mới gia hạn, cộng thêm thời gian làm thủ tục khá lâu thì bạn sẽ trở thành “cư trú bất hợp pháp”.

Vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên gia hạn visa trước thời hạn là 1-3 tháng nhé!

2. Điều kiện để gia hạn Visa du học Nhật Bản

Thông thường thì thời hạn visa du học Nhật Bản là 6 tháng do đó các DHS cần hết sức chú ý để gia hạn visa du học một cách kịp thời, tránh tình trạng bị gián đoạn thời gian học tập và làm việc nhé!
 
Vậy điều kiện đề gia hạn visa du học Nhật Bản là gì?
 DHS Nhật Bản phải đảm bảo tỷ lệ đi học trên 80% thời gian trên lớp

Các trường Đại học, Cao đẳng, Senmon cũng dựa vào con số này để quyết định học sinh có đủ điều kiện nhập học hay không.

Tỷ lệ đi học được tính trung bình từ tỷ lệ đi học của tất cả các tháng học. Tỷ lệ đi học từng tháng được tính bằng tỷ lệ số tiết đi học trên tổng số tiết học trong tháng.

 DHS Nhật Bản không được vi phạm quy định nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản

Không được vi phạm quy định nhà trường như không sử dụng điện thoại trong giờ học, không hút thuốc, ăn quà vặt,…và không được vi phạm pháp luật Nhật Bản như không trộm cắp, gây mất trật tự, không  làm quá 28 tiếng/ tuần.

 DHS Nhật Bản phải đóng đầy đủ học phí kỳ tiếp theo đúng  thời hạn của nhà trường.

Trước khi kết thúc kỳ học  khoảng 3 tháng, du học sinh Nhật Bản cần chuẩn bị tiền để đóng học phí cho kỳ tiếp theo. Sở dĩ vậy vì khi muốn gia hạn visa du học, bạn cần chứng minh được việc mình sẽ tiếp tục theo học tại trường Nhật ngữ.

3. Thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản

Nộp đơn xin gia hạn visa du học Nhật Bản ở đâu?

Bạn đến nộp tại 入国管理局 (thường gọi là nyukan) tại địa phương bạn đang cư trú nhé. Tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn tại website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Địa chỉ: : http://www.immi-moj.go.jp/english/

 Những giấy tờ cần thiết để xin gia hạn visa du học Nhật

- Đơn xin gia hạn visa: Bạn điền các trang 1,2,3. Với 2 trang còn lại, sẽ do trường học điền.

- 1 tấm ảnh 3×4 chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây.

- Giấy chứng nhận đang học ở trường (在学証明書): giấy này xin ở trường bạn

- Giấy chứng nhận thành tích học (学業成績証明書): xin ở trường

- Hộ chiếu

- Thẻ lưu trú (在留カード)

- Thẻ học sinh (学生証)

- Tiền làm thủ tục 4,000円 (Nộp khi đến lấy thẻ lưu trú mới)

- Các loại giấy chứng nhận hỗ trợ thu nhập ví dụ như chứng nhận học bổng (奨学金支給証明書)、giấy nhận tiền (送金証明書)、thẻ tiết kiệm (預金通帳の写し),…

Các bước nộp đơn xin gia hạn visa du học Nhật Bản

Sau khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ cần thiết, các bạn hãy tiến hành điền đơn và đến Nyukan để nộp nhé.

Trên tờ bưu thiếp được phát, các bạn hãy ghi rõ địa chỉ lên và khoảng 2 tuần sau thì sẽ nhận được thông báo gửi về nhà.

Việc của bạn là chuẩn bị 400 yên và đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú để có thể đi làm thêm nhé!

4. Hướng dẫn cách điền đơn xin gia hạn visa du học 

Trong đơn xin gia hạn visa đã có sẵn thì các bạn phải điền vào các mục dưới đây:

 - Quốc tịch

- Ngày thánh năm sinh

- Tên

- Giới tính

- Nơi sinh

- Tình trạng hôn nhân. (Khoanh 有 nếu bạn đã kết hôn và 無 nếu vẫn độc thân) - Nghề nghiệp: điền 学生

- Quê quán ở Việt Nam

- Địa chỉ: và số điện thoại ở Nhật

- Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu

- Tư cách lưu trú: điền 留学.

- Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú của bạn - Số thẻ lưu trú (Xem ở góc trên của thẻ)

- Thời gian gia hạn bạn mong muốn (sau khi xét duyệt có thể không được như hạn viết)

- Lý do gia hạn.

- Có lịch sử phạm tội hay không.

- Thành viên gia đình ở Nhật. (Không có thì không điền)

- Thông tin về trường học: tên trường, địa chỉ, số điện thoại

- Số năm đi học (tình từ lúc học tiểu học)

- Bậc học cuối cùng hoặc bậc học đang học, tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp.

- Năng lực tiếng Nhật: điền chứng chỉ tiếng Nhật hoặc khóa học tiếng Nhật bạn bận từng nhận

- Lịch sử học bằng tiếng Nhật (điền trong trường hợp bạn học bậc phổ thông trung học ở Nhật)

- Tích và điền số tiền hỗ trợ, tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng.

5. Một số mẫu tiếng Nhật phải biết khi gia hạn visa du học ở Nhật

a. Gia hạn

A:ビジの延長をそろそろやらんきゃ。

Mình sắp sửa phải ra hạn Visa.

B:早く申請したほうがいいよ。

Cậu nên xin làm sớm đi.

b. 入管 Phòng nhập hộ tịch

A:ビザの延長はどこでやりますか。

Cậu sẽ gia hạn Visa ở đâu?

B:入管です。

Ở phòng nhập hộ tịch

c. Một vài từ tiếng Nhật phải biết khi gia hạn visa du học Nhật Bản

申込書 ,申請書(もうしこみしょ ,しんせいしょ): đơn đăng ký

申請人 (しんせいにん): người đăng ký, làm đơn

申し込む (もうしこむ): đăng ký

氏名 (しめい ), おなまえ: họ tên

携帯番号 (けいたいばんごう): số di động

メールアドレス : địa chỉ hòm mail

旅券番号 (りょけんばんごう): số hộ chiếu

在留カード番号 (ざいりゅうかーどばんごう): mã số công dân

在留資格 (ざいりゅうしかく): tư cách lưu trú

在留期間 (ざいりゅうきかん): thời hạn lưu trú

銀行口座(ぎんこうこうざ): tài khoản ngân hàng

記入例(きにゅうれい): mẫu điền đơn

自宅郵便番号 (じたくゆうびんばんごう): mã số bưu điện

合格証明書 (ごうかくしょうめいしょ ): giấy chứng nhận đã đỗ (thi tuyển sinh, bằng cấp, chứng nhận,…)
.... 

Trên đây là các điều kiện, quy trình thủ tục cần thiết giúp các bạn gia hạn visa du học Nhật Bản thật đơn giản và nhanh chóng.

Chúc các bạn thành công!

 Các bạn các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết dưới đây:

>>> Chuyển visa du học sang visa kỹ sư ở Nhật KHÔNG KHÓ 
>>> KHÔNG CÒN ĐƯỜNG cho DHS về nước đi XKLĐ Nhật Bản