Trọn bộ hướng dẫn xin và gia hạn visa thăm thân Nhật Bản từ A đến Z

16/06/2022

Hiện nay số lượng lao động và du học sinh Việt đang làm việc và học tập tại đất nước mặt trời mọc ngày càng nhiều. Chính vì vậy, nhu cầu sang thăm người thân ở Nhật Bản. Để có thể tăng tỉ lệ đậu visa việc chuẩn bị chu đáo các giấy tờ và hồ sơ liên quan là cực kì cần thiết. Hãy theo dõi trọn bộ hướng dẫn xin và gia hạn visa thăm thân Nhật Bản từ A đến Z từ Xuatkhaulaodong.com.vn để chuẩn bị tốt nhất các bạn nhé!

1. Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là visa ngắn hạn dành cho những người: có con kết hôn với người Nhật Bản, là con nuôi của bố/mẹ người Nhật Bản, có người thân đang du học hoặc làm việc tại Nhật Bản. Công dân Việt Nam kết hôn với người Nhật và đang định cư ở Nhật có thể mời bố mẹ hoặc anh/chị/em ruột sang Nhật theo diện thăm thân

Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần duy nhất, có thời hạn trong vòng 3 tháng và người được cấp được phép lưu trú tối đa 30 ngày tại Nhật Bản

Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:

Có mục đích thăm người thân họ hàng (có quan hệ 3 đời)/ bạn bè đang sinh sống & làm việc tại Nhật Bản.
Người thăm thân là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống & làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

>> Các loại visa Nhật Bản - Chi tiết các loại visa hiện hành ở Nhật 2021

2. Hồ sơ cần thiết xin visa thăm thân Nhật Bản
Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị

+ Giấy lý do mời: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262560.pdf

+ Lịch trình: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262563.pdf

+ Danh sách người được bảo lãnh (trong trường hợp có nhiều hơn 2 người): http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262561.pdf

+ Giấy tờ chứng minh nhân thân, công việc

Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm:

+ Giấy chứng nhận bảo lãnh: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262559.pdf

+ Tối thiều một trong các loại giấy tờ sau của người bảo lãnh như Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書), Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (預金残高証明書), Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書), Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書)

Các giấy tờ trên bạn có thể điền trực tiếp từ các mẫu trên trang web của bộ ngoại giao Nhật rồi in ra (ký tên, đóng dấu).

Giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị

+ Hộ chiếu
+ Tờ khai xin cấp visa
+ Ảnh 4.5×4.5
+ Tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn)

Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi:
+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

3. Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản cực chuẩn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được liệt kê như trên. Bạn cần biết rằng hồ sơ phía người thân ở Việt Nam cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc Nhật. Bản photo phải có công chứng. Hồ sơ phía người thân ở Nhật Bản cần nộp đều phải là bản gốc

Bước 2: Đến địa điểm nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

+ Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

+ Điện thoại: 84-4-3846-3000

+ Fax: 84-4-3846-3043

>> Địa chỉ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là ở đâu?

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

+ Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

+ Điện thoại: +84-8-3933-3510

+ Fax: +84-8-3933-3520

Thời gian giải quyết: từ 5 – 7 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ)

Lệ phí xin visa

Visa 1 lần: 610,000

Visa 2 lần: 1,220,000

Visa quá cảnh (Transit): 140,000

Bước 3: Chờ kết quả visa

Thời gian nhận visa Nhật Bản
Thời gian xét hồ sơ và trả lời kết quả khoảng 10 ngày làm việc

- Thời gian trả Visa từ 14: 16h từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.

Thời hạn của visa
Visa ngắn hạn dưới 90 ngày - có giá trị sử dụng 1 lần

4. Thủ tục gia hạn visa Nhật ngắn hạn

Nếu người nhà đã ở Nhật 90 ngày mà bạn muốn xin bảo lãnh ở thêm một thời gian nữa (tối đa là 90 ngày nữa) thì cần làm thủ tục gia hạn visa và nộp tại cục xuất nhập cảnh ở Nhật (入国管理局：にゅうこくかんりきょく, gọi tắt là nyuukan).

Sau đây là các giấy tờ cần nộp để xin gia hạn visa:

- Hộ chiếu của người xin gia hạn visa

- Đơn xin gia hạn visa (download mẫu tại đây)

- Tài liệu chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh tại Nhật và người xin gia hạn visa

- Bản khai chi tiết các hoạt động đã làm trong thời gian ở Nhật vừa qua (thời gian trước khi gia hạn).

- Giấy tờ người bảo lãnh cần chuẩn bị:

Hộ chiếu
Thẻ cư trú zairyuu card
Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ): xin ở công ty bạn/ chồng bạn (nếu chồng bạn bảo lãnh)
Giấy chứng nhận bảo lãnh (download tại đây): giống với khi xin visa
Một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận thu nhập, Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế, Phiếu công dân
Giấy lý do gia hạn visa (親族訪問ビザの延長申請理由書)

Phí gia hạn visa là 4000 yen.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ khiến bạn phần nào an tâm hơn cho chuyến đi thăm người thân sắp tới tại Nhật Bản. Nếu bạn gặp khó khăn khi xin visa Nhật Bản diện thăm thân, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất

>>> Năm 2021, xin visa đi Nhật có khó không?

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

HOTLINE: 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS

Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.