Nội Dung Bài Viết:

Tổng chi phí trọn gói đi du học Nhật Bản

Mức 200 triệu như bảng ở trên là tính cho các bạn đã có chứng chỉ tiếng Nhật N5, nếu không có N5 thì bạn phải học tiếng trong khoảng 3 – 4 tháng. Nếu tính cả tiền ăn, ở và học trong 3 tháng thì mất khoảng 20 triệu.

Vậy tổng chi phí thực tế đối với ứng viên chưa biết tiếng Nhật là = 200 triệu + 20 triệu học tiếng + 10 triệu phát sinh (khám sức khỏe, chứng minh tài chính, đi lại) = 230 triệu, đây là tổng số chi phí thực tế để đi du học Nhật Bản trong năm 2023.

>> 4 kinh nghiệm nhất định phải biết để chinh phục tiếng Nhật 

Số tiền 230 triệu này bao gồm các khoản:

Khi ở Việt Nam

1. Phí dịch vụ cho công ty tư vấn
2. Phí làm hồ sơ giấy tờ
3. Tiền ăn, ở, học trong 3 – 4 tháng ở công ty làm dịch vụ du học
4. Phí làm visa
5. Phí chứng minh tài chính
6. Vé máy bay từ Việt Nam sang Nhật Bản

Khi ở Nhật Bản

1. Học phí, sách vở, đồng phục, bảo hiểm… cho 1 năm đầu tiên
2. Lệ phí nhà ở (ký túc xá) 6 tháng
3. Phí khám sức khỏe
4. Tiền đóng bảo hiểm
5. Phí đăng ký điện thoại, internet (nếu muốn)
6. Phí đăng ký làm thẻ ngoại kiều (giống như CMND của Việt Nam)
7. Phí đăng ký xin đi làm thêm

Học phí trung bình của các trường cao đẳng ở Tokyo

 

Học phí trung bình của các trường đại học ở Tokyo

Hệ đại học: Khi sang tới Nhật, bạn sẽ trải qua 2 giai đoạn

Tổng thu nhập tối thiểu từ các công viêc làm thêm của du học sinh trong 1 năm khoảng: 121.600 Yên/ 1 tháng * 12 tháng = 1.459.000 Yên.

Tổng chi phí thực tế khi du học Nhật Bản:

- Tiền học (học phí, sách vở, đồng phục, bảo hiểm, lệ phí thi…) khoảng 700.000 Yên/ 1 năm.

- Tiền ăn: Nếu tự nấu ăn thì bạn sẽ mất khoảng 15.000 Yên/ 1 tháng => 1 năm sẽ là 180,000 Yên.

- Tiền ở: Bạn có thể ở ký túc xá của nhà trường hoặc thuê nhà bên ngoài để ở. Chi phí du học Nhật Bản phí thuê nhà vào khoảng 30.000 Yên/ tháng (tùy vùng bạn đi du học) => 1 năm du học sinh sẽ mất khoảng 360.000 Yên.

- Tiền tiêu vặt, đi lại, điện thoại trong 1 tháng khoảng 15.000 Yên => 1 năm là 180,000 Yên.

Tổng chí phí 1 năm khoảng: 1.420.000 Yên. Như vậy trong 1 năm du học sinh có thể tiết kiệm được khoảng 39.000 Yên (tương đương 78 triệu đồng) gửi về cho gia đình.

Hồ sơ, đăng ký nhập học

- Bằng cấp III + học bạ gốc.

- Bằng Trung cấp + bảng điểm, Cao đẳng + bảng điểm, Đại học + bảng điểm gốc (nếu có).

- Giấy Khai sinh (bản gốc).

- CMTND của bạn, bố, mẹ (bản gốc).

- CMTND của vợ/chồng (nếu có).

- Đăng ký kết hôn (nếu có).

- Hộ khẩu (bản gốc).

- Sơ yếu lý lịch 01 bản

- Hộ chiếu (chưa có bổ sung sau)

- 20 ảnh 3×4 và 10 ảnh 4×6, 10 ảnh 4,5×4,5 (toàn bộ chụp mặc áo trắng có cổ, trên nền phông trắng) (lên công ty chụp).

Chú ý: Tất cả những giấy tờ trên mang theo bản gốc đến công ty kiểm tra và scan, sau đó sẽ trả lại cho các bạn.

>> 10 kinh nghiệm làm hồ sơ đi du học tại Nhật Bản các bạn nên biết

Các đợt nhập học và lưu ý đối với việc chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, hàng năm các học viện Nhật ngữ sẽ có 4 đợt nhập học: Tháng 1, 4, 7, 10

Tất cả các kỳ nhập học đều kết thúc vào tháng 3 hàng năm. Trong tháng 4, các du học sinh sẽ đăng ký học tiếp lên Cao đẳng, Đại học hoặc trường dạy nghề sau khi có kết quả từ các học viện Nhật ngữ.

Lưu ý: Các bạn cần nộp hồ sơ trước mỗi đợt nhập học, tối thiểu trước khi xuất cảnh 05 tháng.

Thời gian dự kiến du học	Thời gian học tiếng Nhật tại Việt Nam	Thời gian bắt đầu làm hồ sơ	Thời gian nộp hồ sơ lên cục XNC Nhật Bản	Thời gian biết kết quả Visa
Tháng 1	Cuối tháng 6 năm trước	Cuối tháng 8 năm trước	Cuối tháng 9 năm trước	Cuối tháng 11 năm trước
Tháng 4	Cuối tháng 8 năm trước	Cuối tháng 10 năm trước	Cuối tháng 12 năm trước	Cuối tháng 2
Tháng 7	Cuối tháng 10 năm trước	Cuối tháng 2	Cuối tháng 4	Cuối tháng 5
Tháng 10	Cuối tháng 2	Cuối tháng 5	Cuối tháng 7	Cuối tháng 8

Bước 1

– Du học sinh cùng phụ huynh đến văn phòng công ty làm thủ tục đăng ký.

– Cán bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ đăng ký nhập học.

– Du học sinh nộp học phí học tiếng Nhật tại Việt Nam (4-6 tháng); tiền ký túc; giáo trình và đồng phục. 

– Tiền ăn du học sinh tự túc.

– Chi phí sinh hoạt, ký túc xá: Miễn phí.

Bước 2

- Du học sinh được học theo lớp, phù hợp với năng lực của bản thân, thời gian học 4h/ ngày (thứ 2 đến thứ 7)

- Thời gian học tối thiểu là 4 tháng.

- Trong quá trình học, du học sinh liên tục được thực hành, kiểm tra kỹ năng, trình độ…

- Song song với quá trình học tiếng, công ty tiến hành làm hồ sơ pháp lý cho du học sinh. Hồ sơ sẽ được hoàn thành trước kỳ nhập học dự kiến là 4 tháng.

Bước 3

- Thi chứng chỉ tiếng Nhật bắt buộc, thí sinh phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT-TEST; J-TEST; TOP-J. Công ty sẽ liên hệ và hỗ trợ việc thi tại các đơn vị có chứng năng tổ chức thi chứng chỉ này. Học sinh tự nộp tiền lệ phí.

- Dịch thuật, công chứng hồ sơ.

- Chứng minh tài chính, chứng minh thu nhập.

- Xác nhận việc làm cho du học sinh, đối với du học sinh đã tốt nghiệp sau 6 tháng.

- Chứng thực bằng cấp VIED/ CEPECE

- Giấy tờ khác, áp dụng với những “hồ sơ khó, hồ sơ đặc biệt” chi phí theo thực tế phát sinh.

- Chi phí làm hồ sơ: 5 triệu

Bước 4

- Công ty gửi hồ sơ cho trường bên Nhật.

- Trường xét duyệt và liên lạc phỏng vấn.

- Du học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

- Được công ty hướng dẫn chu đáo để trả lời khi có sự kiểm tra của Cục nhập cư Nhật Bản.

Bước 5

Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE cho du học sinh

Bước 6

- Trường gửi thông báo nộp các khoản phí vào trường và bản sao COE, du học sinh nộp học phí, tài liệu – giáo trình học tập và bảo hiểm y tế…. 
-  Công ty thông báo các khoản phí phải nộp: chi phí nộp hồ sơ và liên hệ phỏng vấn, xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, đăng ký chỗ ở (ký túc xá), phí visa và thủ tục xin visa….

- Tổng các Chi phí nộp trong nước: 40 triệu

Bước 7

- Công ty chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam.Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, các khoản phải thu sẽ phải nộp vào tài khoản nhà trường như: Học phí, Bảo Hiểm,Giáo trình, phí sinh hoạt cộng đồng, ký túc xa, đồng phục, thuế…theo quy định nhà trường.

-  Chi phí phụ thuộc vào từng trường, từng vùng và tỷ giá Yên Nhật.

Bước 8

Công ty tiến hành làm VISA cho du học sinh tại đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Cần tờ khai; hộ chiếu; 3 ảnh 4×5; COE và thông báo nhập học.

Thời gian chờ lấy VISA là khoảng 1 tuần.

Bước 9

- Công ty gặp mặt du học sinh và phụ huynh tại văn phòng trước ngày xuất cảnh.

- Du học sinh được đưa ra sân bay và có cán bộ hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.

- Trường ở Nhật sẽ cử người đến đón tận sân bay Nhật Bản khi các du học sinh nhập cảnh vào Nhật.

Để tham gia chương trình du học Nhật Bản bạn phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản sau đây: